Le programme garantissant l'acquisition de Compétences en one to one

Une autre façon d’envisager le développement de compétences pratiques des étudiants en complément à la formation initiale

Qu'est ce que le programme de COACHING / MENTORAT de TAAG ?

Dans la formation, un expert transmet des connaissances et des techniques à un apprenant pour que ce dernier améliore certaines de ses compétences. Le formateur est un instructeur et son rôle consiste à donner des outils. C’est à lui de décider du contenu et du programme de formation.

Le mentorat est un processus d’accompagnement professionnel entre un étudiant (mentoré) qui désire obtenir des renseignements et se préparer au marché du travail et une personne d’expérience (mentor) qui occupe un emploi lié au programme d’études du mentoré.

Le mentorat / coaching consiste à développer les compétences et les potentiels d’une personne. Le coaché est convié à se baser sur l’existant et le présent pour bâtir son futur. Il est guidé pour prendre du recul et décider pour un changement de comportement. Il élabore avec son coach les étapes du programme et tient des relations d’égalité avec lui. Si, auparavant, le coaching ne concernait que les dirigeants d’entreprise, aujourd’hui, il intéresse tout le personnel d’encadrement ou les personnes exerçant une fonction de management qui ont envie de vite progresser.

Quel est l'intéret du mentorat pour les étudiants ou chercheurs d'emplois?

Le plus souvent, à l’issue d’une formation pour une fonction managériale, l’apprenant se sent littéralement motivé. Mais, une fois qu’il est « livré à lui-même » et qu’il replonge dans son environnement traditionnel, son énergie s’émousse, et le naturel reprend le dessus. L’accompagnement après l’acquisition de nouvelles compétences est incontournable pour réussir, d’où l’utilité du coaching.

Objectif du programme

Améliorer l’expérience étudiante en proposant aux participants (mentorés) un outil pour développer leurs compétences transversales ainsi que leur réseau professionnel.
Amener les participants (mentorés) à entamer une réflexion personnelle sur le monde du travail et à découvrir un milieu professionnel lié à leur programme d’études et leur projet professionnel.
Inviter les mentors à partager leurs expériences et leur savoir sur le monde du travail.
Permettre aux mentors de parfaire leurs compétences en leadership en s’impliquant auprès d’un mentoré.

Types d’appui

Le mentor peut offrir différentes formes d’aide au mentoré.

le guider dans sa réflexion sur le monde du travail et offrir de la rétroaction;
l’amener à poser les bonnes questions;
faire part de ses expériences pertinentes et de sa connaissance de son milieu professionnel;
faciliter le réseautage avec d’autres collègues ou des experts;
prodiguer des conseils.

LIMITES

Le mentorat ne doit pas être :

une obligation
une relation de pouvoir
une relation à sens unique
une démarche pour obtenir un emploi ou tout autre privilège
une relation thérapeutique

L'approche de TAAG

Un suivi des bilans de compétences

Chez TAAG, nous commençons toujours par un bilan !

Les étudiants sont déjà formé. Ils viennent avec des acquis. Meme si c’est trés souvent théorique, il y a un existant. Le bilan permet de déterminer le niveau de l’étudiant par rapport à chaque compétence liée aux métiers qui l’intérésse et partir de là de lui proposer un programme de développement de compétence par du coahcing.

Un programme de mentorat piloté par l'étudiant et contrôlé par TAAG sous trois axes: MENTORAT - COACHING - COUNSELLING de carrière

MENTORAT

Le mentorat est une relation encadrée dans laquelle une personne chevronnée (mentor) partage son expérience et ses connaissances avec une personne moins expérimentée (mentoré). Le mentorat peut englober des conseils, des suggestions et une forme d’enseignement. Cette relation d’échange vise le transfert de connaissances et d’expériences pour permettre au mentoré d’avancer sur le plan professionnel. Il s’agit d’une relation où le mentor offre au mentoré des conseils éclairés et lui transmet ce qu’il a acquis comme expertise, expérience et connaissance de son entreprise ou de son domaine. Bien qu’un rapport amical puisse s’établir entre le mentor et le mentoré, ce genre de rapport n’est pas privilégié.

COACHING

Le coaching est une démarche axée sur la définition d’objectifs, l’atteinte de résultats et la gestion des changements tant sur le plan personnel que professionnel. Dirigé par un expert (coach), le coaching consiste à favoriser chez la personne accompagnée la prise de conscience nécessaire pour faire émerger les axes de réussite et de performance, les incohérences possibles et les problématiques clés souvent cachées, mais éminemment stratégiques dans son développement.

COUNSELLING ET COUNSELLING DE CARRIÈRE

Le counselling est un processus qui vise à résoudre diverses difficultés personnelles au moyen de solutions ciblées. Le counselling de carrière guide une personne dans le choix d’un domaine professionnel et l’aide à s’engager et à avancer dans le parcours choisi.

RÔLES ET RESPONSABILITÉS DU MENTOR ET DU MENTORÉ

Les mentors et les mentorés s’engagent à respecter leurs responsabilités, de même que les objectifs et les limites du Programme de mentorat en science tels que décrits dans le présent guide. Ils s’engagent aussi à respecter la confidentialité des discussions et des renseignements échangés dans le cadre de leurs rencontres et à signer une entente de confidentialité à cet effet.

Responsabilités du mentor

Lire et accepter les conditions générales et la politique du programme de mentorat
Préciser à TAAG ses expériences, ses compétences et ses connaissances pour faciliter le jumelage avec un ou plusieurs mentoré.s
Être disposé à établir un rapport avec un mentoré et à partager ses expériences et ses connaissances sur le monde du travail
Participer à l’établissement du calendrier des rencontres en collaboration avec le mentoré
Accompagner le mentoré avec enthousiasme
Prévenir le mentoré dans un délai raisonnable en cas de conflit d’horaire
Encourager le mentoré à envoyer à l’avance les sujets qu’il désire aborder au cours de la prochaine rencontre afin de se préparer et de favoriser des échanges plus fructueux
Poser des questions qui facilitent le dialogue
Faciliter au besoin l’accès du mentoré à un plus vaste réseau de collègues qui pourraient l’aider à résoudre des problèmes, lui offrir des conseils supplémentaires ou faire la lumière sur les différentes questions soulevées
Se garder au courant des tendances et des priorités en éducation, en leadership et en gestion
Aviser TAAG s’il désire cesser le mentorat pour des raisons personnelles ou professionnelles avant la fin du cycle de mentorat
Fournir de la rétroaction à la fin du cycle de mentorat
Signaler toute irrégularité à TAAG

Responsabilités du mentoré

Lire le Guide du Programme de mentorat
Participer à la séance d’orientation à l’intention des mentorés
Déterminer et exprimer clairement ses besoins et ses préférences pour favoriser un jumelage rapide et pertinent
Établir le calendrier des rencontres en collaboration avec le mentor, le consigner par écrit et le respecter assidument
Proposer une approche au mentor et bien se préparer aux rencontres
Faire preuve d’enthousiasme et d’ouverture
Se montrer réceptif à la critique constructive
En cas de conflit d’horaire, prévenir le mentor dans un délai raisonnable
Aborder toutes ses questions sans réserve (il n’y a pas de question futile)
Transmettre des rappels concernant les prochaines rencontres
Si possible, transmettre au mentor par le biais de la plateforme des questions à aborder au cours des prochains échanges
Faire les suivis nécessaires
Communiquer avec le mentor en cas de problème
Rechercher le plus de conseils possible de la part du mentor
Participer assidument à toutes les rencontres
Aviser le Centre de développement de carrière s’il décide de se retirer du Programme de mentorat avant la fin du cycle (justification requise)
Répondre à l’auto-évaluation à la fin du cycle de mentorat
Signaler toute irrégularité à TAAG

Mentors