UNHCR
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Nombre de postulants : 2
Archivistes / Stagiaires ICT
C.D.D.
Dakar, Sénégal
- Publiée le 29 avril 2024
Date limite de candiature
24 juillet 2024
24 juillet 2024
Formation académique dans le domaine de l’archivage documentaliste et informatisé, Ou Formation académique dans le domaine de l’Informatique et des Télécoms
Maitrise l’outil informatique des applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook…), aisance de la navigation et de la recherche sur internet et de l’utilisation du courrier électronique.
Bonne connaissance et maîtrise de la maintenance des équipements Informatiques et du réseau en particulier.
Maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise
Très bonne connaissance des logiciels de bureautique standard
Bonnes capacités de rédaction et d’analyse
Connaissance des règles et des procédures de l’UNHCR
Disponibilité, flexibilité et capacité à travailler en équipe dans un milieu multiculturel
Expérience pratique sur les inventaires de matériels ICT ou d’un domaine connexe (par ex. sciences informatique, ou toute qualification académique pertinente)
Expérience théorique: l’installation et la maintenance de premier niveau des équipements ICT.
Être jeune diplômé (Les jeunes diplômés doivent être considérés comme des personnes ayant achevé leurs études dans l’année précédant leur candidature à un stage au HCR) ou encore poursuivre des études supérieures dans une université ou un établissement d’enseignement supérieur agréé par l’UNESCO ;
Avoir achevé au moins deux ans d’études de premier cycle dans un domaine pertinent ou présentant un intérêt pour les travaux de l’Organisation.
Description
Missions
Appui des sections ou Unité dans le reclassement des archives (Admin, HR, Resettlement, Asset Management etc…), en vue du déménagement à la Maison des Nations Unies à Diamniadio ;
Harmoniser la pratique et les méthodes de codification conformément à la politique d’archivages par unité du HCR ;
Accompagner et aider de manière proactive les unités et sections, en collaboration avec leurs points focaux pour la mise en place des structures de classement adaptées à leurs besoins dans MS Teams et SharePoint, conformément aux normes du HCR ;
Aider à maintenir l’accès et les autorisations des systèmes de classement électronique,
Assister dans la formation des utilisateurs et autres point focaux de chaque unité sur les normes et utilisation des espaces numériques et physiques ;
Aider au respect des procédures et directives de tenue des dossiers, et prendre les mesures nécessaires pour corriger les erreurs ;
Prendre les mesures nécessaires pour assurer l’intégrité et la sécurité des fichiers stockés dans les référentiels ;
Assister l’unité ICT dans la production des inventaires précis des Équipements, ainsi que des documents et fichiers sauvegardés dans le CLOUD ;
Apporter le support de niveau 1 en matière d’ICT aux utilisateurs du Bureau Régional ;
Entreprendre des installations et dépannages des équipements ICT sous la supervision de l’équipe ICT du bureau ;
Participer aux activités d’entretien régulier et périodique du matériel ICT ;
Effectuer toute autre tâche confiée par la hiérarchie.
Horaire de travailTemps plein