Assistant Logistique H/F

 
Le Groupe NEEMBA recrute, au sein de son Hub Régional, un Assistant Logistique H/F.
 
Rattaché(e) au Chef de pôle prise de commandes, vos missions seront :

Gestion de la commande :

• Enregistrer les commandes clients
• Consulter la disponibilité du matériel
• Editer les factures Pro-forma /les devis
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs
• Choisir le mode de transport en adéquation avec les aspects délais /coûts
• Refacturer le fret

Suivi de la livraison :

Suivre l’acheminement des marchandises pour pouvoir communiquer aux clients les délais
Faire les demandes d’inspection
Organiser le transport avec les transitaires
Editer les factures commerciales
Contrôler les factures et suivre les dossiers clos
Suivre les paiements
 
Rôle d’interface :

• Être l’interface privilégiée des filiales
• Remonter d’éventuels problèmes à son responsable hiérarchique
• Contacts avec les prestataires logistiques
• Gérer les spécificités de chaque client affecté
• Communiquer avec les autres assistants logistiques
• Communiquer avec le service commercial
• Communiquer avec le service technique
• Suivre le portefeuille client
• Effectue la préparation, la coordination et le suivi logistique permettant de réaliser les opérations achat/vente conclues entre le fournisseur et le client, par l’intermédiaire d’une société de transport
• Prépare les éléments documentaires nécessaires pour établir des dossiers d’importation, d’exportation ou de négoce international
• Communique avec les transporteurs et transitaires en contrôlant les coûts et en garantissant les meilleurs délais de livraison