MAGASINIER H/F

Médecins Sans Frontières Espagne est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation internationale Médecins Sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance. Les principes d’action de MSF sont la non discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.
Médecins Sans Frontières Espagne recrute 1 magasinier pharmacie dans le cadre de ses activités au Mali :

Poste: Magasinier Pharmacie
Pays : Mali
Lieu de travail: Bamako
Type du contrat: CDD, avec possibilité de renouvellement.
Horaire: 45 heures par semaine
Niveau 4 selon la grille des fonctions de MSF-OCBA au Mali

Mission principale :
Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d’équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur pharmacie et en collaboration avec l’équipe logistique.

Responsabilités :
Superviser les commandes et l’expédition de matériel de façon à en assurer l’utilisation rationnelle. Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente. Ces tâches comprennent : Le renseignement correct des entrées des fiches de stock et des logiciels La préparation des commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc.), l’emballage et l’expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l’information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d’alerte La réalisation ou la participation à des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP Le compte-rendu des matériels manquants, endommagés ou volés Le contrôle des restrictlons d’accès de l’entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues Le contrôle des bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie Contrôler les installations de l’entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent : L’entretien de l’équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique. Surveiller les niveaux de stock par rapport aux seuils d’alarmes, aux ruptures de stock, aux dates de péremption et aux médicaments qui vont périmer dans six mois. Établir des rapports et les transmettre au superviseur.
Responsabilités Spécifiques/Contexte

r Réceptionner au niveau de la Pharmacie centrale de la mission les cargos internationaux maritimes et aériens. o Signaler toutes discordances constatées entre le packing list et les quantités reçues au cours de la réception . Préparer les colis des commandes trimestrielles et exceptionnelles des différents projets que nous intervenons. . Arranger correctement les produits sur les étagères, les palettes de manière à faciliter leurs recherches o Respecter le système FEFO et FIFO pendant les sorties des produits sur les étagères et les palettes . Mettre à jour les fiches de stock et le registre des psychotropes automatiquement après chaque mouvement de stock

Contrôler la température du local de la Pharmacie centrale de la mission, y compris la chaîne de froid deux par jour (matin et soir) et noter sur les feuilles de relevée de température Participer activement à la réalisation des inventaires totaux et partiels Veillez à ce que l’hygiène de la Pharmacie soit à la hauteur des souhaits Assurer la sécurité de la Pharmacie, en limitant l’accès au personnel de la pharmacie Suivre la maintenance des réfrigérateurs et des congélateurs avec le département logistique Faire le gap du Superviseur de la Pharmacie pendant ces congés ou à son absence Exécuter toute tâches à la demande du Responsable de la pharmacie projet.
Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l’évolution de la mission.

Éducation, Expérience, Langues, Connaissance, Compétences

Diplôme d’études secondaires indispensable. Études à caractère médical souhaitables.
Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire ou pertinent obligatoire. Expérience chez MSF ou d’autres ONG dans les pays en développement souhaitable.
Langue de la mission (Français) et langues locales indispensables

Maîtrise de l’outil informatique exigée (Word, Excel, internet)
Résultats et sens de la qualité – Travail d’équipe et coopération Souplesse de comportement – Adhésion aux principes MSF Gestion du stress – Sens du service
Constitution de dossier : ,/ Un curriculum vitae actualisé ,/ Une lettre de motivation ,/ Une copie de diplôme ./ Une copie des certificats de travail/attestations de service ./ Une copie d’extrait d’acte de naissance ,/ Une copie de la carte d’identité nationale ou carte nina { Une copie du certificat de nationalité

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs dossiers de candidature à l’adresse suivante: Bureau MSF Espagne Korofina Sud avec comme objet : Magasinier Pharmacie au plus tard le 01 juillet 2024 à 17HOO,
Note : les candidats retenus devront se présenter à l’entretien avec les copies certifiées de leur dossier de candidature.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.