UNICEF DAKAR
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Nombre de postulants : 14
Stagiaire attaché à l’Unité Administration
Stage Académique (non rémunéré)
Dakar, Sénégal
- Publiée le 29 avril 2024
Date limite de candiature
11 juillet 2024
11 juillet 2024
Etudiants actuellement admissibles aux cycles supérieurs dans une discipline en gestion de l’Information documentaire et archivistique ou équivalent. Le candidat pourra aussi être un nouveau diplômé des 2 années précédentes ;
Compétences efficaces en communication à l’écrit et à l’oral ;
Connaissances en informatique (bureautique) notamment maîtrise de l’outil Excel.
Bonnes compétences interpersonnelles et capacité à interagir avec des équipes multidisciplinaires ;
Bonne compétence organisationnelle et gestion du temps.
Être orienté sur les détails, organisé et posséder de bonnes compétences analytiques ;
Avoir la maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais ;
Une expérience de travail avec des organisations de jeunesse dans des programmes pour les jeunes ou l’engagement des jeunes est un atout supplémentaire. Pour chaque enfant, vous démontrez… les valeurs fondamentales.
Description
Unicef Sénégal recherche un stagiaire attaché à l’Unité Administration pour appui au classement et à l’archivage des documents des deux Bureaux de l’UNICEF, en vue du déménagement.
Missions
- Etape 1 : Faire le tri, la conservation, organisation et préparer la destruction des archives dont la conservation n’est plus nécessaire
- Etape 2 : Procéder au rangement et classement par unité, et par années des documents et chronos dans le dépôt des archives au sous-sol ;
- Étape 3: Faciliter et organiser le Déménagement des (dossiers, archives), vers les nouveaux locaux;
- Etape 4: Analyser, indexer, saisir et enregistrer les documents dans les bordereaux ;
- Etape 5: Mettre en boites, étiqueter et classer les documents dans les rayons et box ;
- Etape 6: Détruire les documents proposés à élimination selon les procédures de l’UNICEF en matière de rétention et d’élimination des archives;
- Etape 7: S’acquitter d’autres responsabilités assignées.
Horaire de travailTemps plein