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World Vision Dakar

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Nombre de postulants : 5

Stagiaire en Administration

Stage Académique (non rémunéré)
Dakar
Date limite de candiature
15 août 2024
L'expérience antérieure du travail d'administration et de logistique serait un atout;
Aptitude avérée à gérer des tâches diverses et complexes, avec des délais serrés;
Aptitude à travailler efficacement en équipe et dans un environnement international;
Compétences administratives en matière d'organisation de réunions et d'événements;
Excellentes compétences écrites et en communication;
Maîtrise de l'utilisation de logiciels standard: Word, PowerPoint, Excel et Outlook
Fortes capacités d'écriture et d'expression orale en français; la maîtrise de l'anglais est un avantage supplémentaire.
Date de début
14 juin 2024

Description

La stagiaire administrative aidera la Coordonnatrice administrative régionale à accomplir ses tâches quotidiennes et ses objectifs. Vous travaillerez en partenariat étroit avec le département Finances et le département de la chaîne d’approvisionnement.

Missions:

  • Sous la supervision du coordinateur administratif, le stagiaire administratif :
  • Fournir un appui administratif général aux divers départements selon que de besoin
  • Administration de l’offre et gestion des actifs : actifs de moins de 1 000 dollars É.-U. : mise à jour et cession d’anciens articles
  • Préparer des documents pour les demandes de visa (remarquant verbalement, lettres d’invitation, etc.)
  • Appui à l’organisation d’ateliers en coordination avec d’autres membres du personnel
  • Prescriptions
  • Le candidat doit posséder de solides compétences organisationnelles
  • Maîtrise du MS Office: Word, Excel,
  • Capacité de gérer et de travailler sous pression avec un contrôle minimal
  • Communique efficacement lorsqu’il travaille en équipe et de manière indépendante
Horaire de travail
Temps plein

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