Le déclarant en douane ou responsable douane assure et supervise le bon déroulement et la conformité des opérations de douane de marchandises pour le compte de sociétés industrielles ou commerciales qu’il représente auprès de l’administration des douanes. Exerçant son activité majoritairement chez un prestataire transport-logistique ou chez un commissionnaire de transport, il conseille et accompagne ses clients pour une gestion optimum et sécurisée des coûts et conditions de circulation de leurs marchandises à l’international.
Mise en conformité avec l’administration des douanes Garantir l’obtention et le maintien du statut d’opérateur économique agréé
Assurer la liaison entre le client, l’administration douanière, le service de transit des biens, et l’ensemble des autres organismes de contrôle
Mettre en place des procédures de sécurité internes visant à diminuer le risque de non-conformité et mettre en place des solutions correctives le cas échéant
Contribuer à l’analyse des réglementations étrangères ainsi qu’à l’établissement et la mise en œuvre des procédures qui permettent de s’y conformer
Suivre l’évolution de la réglementation douanière, diffuser l’information, conseiller et former les services concernés
Valider les déclarations officielles auprès des services des douanes et être garante du respect des réglementations et contraintes douanières
Garantir le bon classement des produits fabriqués selon leur catégorie (périssables, dangereux, technologiques, etc.) et selon les exigences commerciales et réglementaires spécifiques au pays de provenance et de destination des marchandises
Valider les conditions de transactions d’importation et d’exportation de marchandises
Optimisation douanière Communiquer sur les risques associés au non-respect des réglementations douanières
Identifier des pistes d’économies potentielles, définir des politiques d’Incoterms (règles et procédures déterminant les responsabilités et les obligations du vendeur et de l’acheteur) dans une logique d’optimisation des coûts douaniers
Mettre en place des indicateurs permettant d’évaluer les gains générés par l’optimisation des flux douaniers et en assurer le suivi
Accompagner dans les procédures de contrôle et de litige
Management et gestion des ressources humaines Animer, organiser et contrôler le travail de l’équipe douane
Évaluer la performance de l’équipe
Effectuer la gestion des ressources humaines (entretiens annuels, formation, etc.)