CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

Métier commerce

Autres Intitulés

Chargé d’appels d’offres et de marchés

Chargé de propositions

Chargé d’affaires/d’études appels d’offres

Gestionnaire de marchés publics/d’appels d’offres publics

Gestionnaire administration des ventes et appels d’offres

Gestionnaire appels d’offres

Assistant de direction et appels d’offres (en PME)

Assistant commercial et appels d’offres (en PME)

Consultant marchés publics

Chef de projet appels d’offres

Responsable appels d’offres

Les missions

Veille et sélection des appels d’offres

Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise.

Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.

Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).

Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique.

Réponse aux appels d’offres

Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires.

Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.

Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne.

Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

Soumission des dossiers et suivi des marchés

Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis.

Suivre les décisions d’adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels.

Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché.

Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED [gestion électronique des documents]), participer aux retours d’expérience.