ASSISTANT RH

Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie du salarié

Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.

Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, caisses de retraite  IPRES…).

Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).

Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.

Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.

Accompagner les managers et les conseiller.

Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).

Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives

Gestion de paie

Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.

Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).

Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).

Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

Recenser les besoins en recrutement.

Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.

Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.

Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).

Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement.

Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, , contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….

Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).

Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de la mobilité et de carrière

Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).

Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)

Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).

Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.

S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Formation

Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.

Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financemen