En charge d’un portefeuille de fournisseurs dédiés à une famille ou catégorie de biens ou services, l’acheteur/acheteuse met en œuvre la stratégie définie par le responsable des achats : sélection de fournisseurs et négociation, sur des objectifs de coût, qualité et délai, jusqu’à l’approvisionnement
Analyse et qualification du besoin Assurer l’analyse fonctionnelle du besoin et sa qualification éventuelle, évaluer le TCO (total cost of ownership), définir le budget prévisionnel
Analyser les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus industriels et d’organisation, etc.) et du marché́ de son portefeuille (modifications technologiques, normatives, réglementation, fournisseurs, etc.)
Participer à la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel avec le client interne et les prescripteurs internes (référents technique et fonctionnel, qualité, bureau d’études, production, marketing, commercial, supply chain, R&D), élaborer la grille de critères de choix (conditions contractuelles, tarif, qualité attendue, délai livraison, services associés, exclusivité), le calendrier et la stratégie de concurrence
Mettre en œuvre le processus achats de l’entreprise : orientations, actions prioritaires du sourcing (sélection des fournisseurs) et de l’acquisition (achat du bien/service)
Sourcing qualification négociation avec des fournisseurs Exploiter la base interne fournisseurs, identifier et contacter des fournisseurs potentiels
Lancer les consultations ou appels d’offres, demander des quotations (RFQ [request for quotation]), qualifier les offres, rationaliser le panel fournisseurs
Préparer la négociation avec les fournisseurs short-listés en regard des objectifs visés, définir les modalités de négociation (face à face, e-procurement)
Négocier les conditions d’achat : prix, qualité, délai, volume
Rédiger, avec l’appui du service juridique, le contrat (contrat-cadre ou de partenariat)