ADJOINT DE DIRECTION

Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie par le directeur général

Mettre en œuvre le déploiement des projets défini par la direction générale.

Suivre les diagnostics sur la situation globale de l’entreprise et les indicateurs stratégiques.

Assurer la mise en œuvre territoriale et par service des objectifs définis par la direction générale.

Contrôler la mise en œuvre de la stratégie par l’ensemble des directions, services ou entités de l’entreprise/organisation.

Préparation des comités et instances

Organiser le secrétariat du conseil d’administration.

Assurer la préparation des dossiers présentés au conseil d’administration.

Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions du conseil d’administration.

Préparer les travaux des autres instances (comités techniques paritaires, CSE, comité de direction…).

Supervision des directions administratives, financières et juridiques de l’organisation

Élaborer le projet de budget et ses modifications.

Suivre l’exécution du budget et des plans d’investissement.

Assurer le contrôle de gestion au plan budgétaire, comptable et analytique (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes) en lien avec la programmation pluriannuelle.

Participer à la rédaction du rapport d’activité annuel (état des effectifs et des emplois des postes budgétaires, consolidation analytique du budget et du compte financier, ventilation finale des besoins et des réalisations par domaine d’activité, parc immobilier…).

Superviser les déclarations à la Cnil.

Superviser et coordonner l’audit interne (évaluation des risques financiers, validation de choix fiscaux…), l’action des services, des conseils juridiques en matière de litige et de montages financiers.