ASSISTANT ACHATS

Préparation des process achats

Formaliser les comptes rendus de réunions entre les équipes d'acheteurs et les directions métier de l'entreprise

Aider à la rédaction des cahiers des charges en liaison avec les équipes d'acheteurs

Assurer pour les équipes achats un rôle de veille marché permanent : détection des informations stratégiques pour l'entreprise, analyse de certains facteurs clés d'évolution du marché

Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaines familles de produits

Mettre en place et actualiser des bases de données fournisseurs ou produits

Travailler sur les descriptifs internes de la gamme de produits de l'entreprise (notamment dans le cadre d'une activité de distributeur)

Suivi des fournisseurs

Suivre au quotidien certains fournisseurs afin de leur apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise : incidents qualité, incidents approvisionnements...

Mettre à jour en permanence la base de données fournisseurs en intégrant les nouvelles données du marché

Identifier, grâce à des recherches spécifiques (forums achats, places de marché...), les risques fournisseurs potentiels

Gestion administrative des achats

Piloter directement les investissements pour des familles de produits ou de services qui ne sont pas stratégiques pour l'entreprise et ne nécessitent pas des consultations complexes

Suivre les enchères sur Internet pour le compte des acheteurs du département, apporter un rôle de soutien administratif sur les phases de traitement d'appels d'offre (relire les appels d'offre rédigés par les acheteurs)

Participer aux négociations avec les acheteurs lorsque la présence numérique (rapport de force) est souhaitée, ou pour apporter un appui technique sur un sujet précis (étude de marché réalisée au préalable)

Suivre et calculer pour les acheteurs les volumes d'achats nécessaires, selon les évolutions des niveaux de stocks
Gérer les bons de commande

Suivi administratif et logistique des achats

Assurer la production des tableaux de bord des acheteurs et/ou du département achats

Analyser les évolutions de performance achats et traduire les indicateurs chiffrés en langage achats pour favoriser la réflexion stratégique des acheteurs et du directeur achats

Suivre les plannings achats d'un point de vue administratif
Veiller, pour les équipes d'acheteurs, au bon déroulement des process logistiques et à l'évolution des flux/stocks marchandises