ASSISTANT JURIDIQUE

Secondant des professionnels du droit, il/elle assure leur secrétariat et des tâches administratives variées. Sa responsabilité
s’exerce dans la préparation des dossiers juridiques et la mise en œuvre des formalités administratives et des procédures juridiques.

Métier du droit

Autres Intitulés

Attaché/collaborateur juridique/paralégal

Auxiliaire juridique

Secrétaire d’avocat

Clerc d’huissier

Clerc d’avocat

Les missions

Secrétariat et tâches administratives

Accueillir, renseigner les collaborateurs du service et de l’entreprise

Traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités

Gérer les agendas ou les plannings du manager, les convocations aux réunions et assemblées, organiser ses déplacements

Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles

Actualiser les bases de données du service

Préparation et suivi des dossiers juridiques

Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques

Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : dépôt de brevet, risque sanitaire, rupture de contrat de travail, modification de contrat commercial), archiver

Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés

Mise en œuvre des formalités et procédures

Préparer la mise en forme des formalités administratives et des procédures juridiques

Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe)

Assurer ou suivre les procédures juridiques (par exemple : recouvrement simplifié de petites créances, registres légaux)
Rédiger certains actes juridiques