CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

Définition des caractéristiques de l’événement

Organiser et animer des réunions afin d’identifier les souhaits et besoins de ses clients.

Établir le cahier des charges et les objectifs de l’événement en interne ou avec son client, en accord avec la culture d’entreprise pour laquelle il travaille.

Détailler et négocier le budget alloué à l’événement.

Imaginer les modalités de l’événement, en accord avec les objectifs et le budget, et apporter son expertise et sa créativité concernant les moyens et outils à mobiliser.

Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement

Gestion commerciale et administrative de l’événement

Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l’événement.

Coordonner les étapes de l’organisation de l’événement et de son animation (choix du lieu, des intervenants…), en s’assurant du respect des deadlines (délais) et des obligations contractuelles.

Organiser et superviser l’approvisionnement et la logistique associés à l’événement.

Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion.

Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture.

Être présent le jour J de l’événement afin de s’assurer du bon déroulement du planning, de réagir et être force de proposition en cas de dysfonctionnement…