CONTRACT MANAGER

Expert(e) du contrat d’entreprise, il/elle pilote l’ensemble du cycle de vie d’un contrat en support de la réalisation d’un projet. Le cycle s’étend de la phase d’élaboration d’une offre vers un client à la clôture du projet. Il/elle intervient en interface avec toutes les ressources au sein de l’entreprise. Sa mission est d’être le gardien de la profitabilité du projet grâce à la mise en œuvre de son savoir-faire et savoir-être en matière contractuelle.

Métier du droit

Autres Intitulés

•Responsable de contrats

•Juriste des contrats

•Juriste achats/marché publics

•Juriste droit des contrats

•Gestionnaire de contrat

•Administrateur contrat

•Claim manager, contract & claim manager

•Commercial & contract manager

Les missions

Initialisation du contrat – préparation du projet

Pro poser des solutions de montage contractuelles et des documents associés (accords de confidentialité, cotraitance, …)

Participer à la préparation d’une offre commerciale et à sa négociation.

Assister le chef de projet dans l’analyse contractuelle du cahier des charges.

Contrôler la cohérence de l’ensemble de la liasse contractuelle, entre le contrat et le projet, veiller à son équilibre économique.

Identifier les risques du projet et proposer des mécanismes contractuels permettant d’en assurer la meilleure maîtrise possible.

Participer à la rédaction et à la négociation du contrat final assorti de ses documents annexes.

Assurer l’archivage du contrat et de ses évolutions pour tracer les négociations et les éventuelles concessions de chaque partie.

Exécution du contrat – lancement et réalisation du projet

Vulgariser et rendre accessible à tous l’ensemble des éléments engageants.

Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d’interprétation des clauses du contrat.

Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d’offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats).

Gérer et suivre l’administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements, …) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations).

Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.).

Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires…

Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux.

Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l’établissement d’avenants au contrat en cours.