TAAG-AT Job Center

GESTIONNAIRE BACK OFFICE

Le gestionnaire back office supervise le traitement des transactions, opérations, flux, réalisés au sein de la banque. Il contrôle les procédures et traitements administratifs (confirmation, règlement, livraison) des opérations conclues par le front office sur les marchés financiers, monétaires et de devises, nationaux et internationaux, ou par les commerciaux dans les agences. Il veille à améliorer les délais et sécuriser les procédures

Autres Intitulés

Responsable back office (moyens de paiement, produits de marché, financement, trésorerie...)

Les missions

Supervision et contrôle des transactions et opérations

Vérifier les mouvements comptables.

Superviser la tenue des comptes, pour éviter toute erreur ou retard.

S’assurer que toutes les garanties ont bien été prises pour toute transaction.

S’assurer du matching des confirmations (contreparties/courtiers).

Etablir les synthèses des dysfonctionnements identifiés par les équipes et suivre les actions correctives.

Assurer la bonne fin des opérations passées.

Maîtriser les suspens et mener les actions nécessaires à leur résolution.

Garantir l’intégrité de la base d’opérations back officeen effectuant les contrôles de premier niveau.

Instruire les opérations dans les systèmes de règlement et de livraison.

Traiter des dossiers ou des opérations complexes/non standards.

Vérifier les évolutions de la valeur des titres.

Amélioration des délais et optimisation des procédures

S’assurer du respect des délais de traitement des opérations.

Sécuriser les procédures de traitement des opérations.

Contrôler les risques pour chaque opération traitée.

Mettre en place des tableaux de bord afin de piloter au mieux l’activité.

Rédiger et mettre à jour les procédures et les modes opératoires.

Définir et optimiser les normes de fonctionnement des activités encadrées.

Assurer l’interface entre les clients et les autres services de la banque pour la mise en place de nouveaux process, d’activité ou d’évolutions fonctionnelles.

Participer aux projets visant à optimiser les processus, les traitements, les outils.

Garantir l’application de ce corpus, afin d’assurer en permanence la conformité, la qualité de la production et la maîtrise des risques opérationnels.

Assurer une veille technique et réglementaire sur les activités.

 

Management du service

Gérer l’équipe des gestionnaires back officequi assurent le traitement administratif et comptable.

Organiser des réunions régulières avec son équipe.

Veiller à assurer la cohésion et la dynamique de son service.

Effectuer les entretiens individuels avec ses collaborateurs.

Participer au développement des compétences de ses collaborateurs (formations...).

Organiser le reporting de son activité, proposer des critères d’analyse et d’amélioration.

Relations avec les autres services de la banque

Accompagner le front officedans son développement.

Suivre les évolutions du marché des dérivés (pour la BFI).

Participer aux projets transverses ayant un impact sur l’activité du service.

Assurer le relais opérationnel entre les équipes projets et les équipes de production informatique

Fun fact

Les compétences

Perspectives d'évolution professionnelle

Responsable de la comptabilité bancaire

CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des...

 RESPONSABLE SERVICE APRÈS-VENTE

Le/la responsable de service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente auprès des services commerciaux internes à la société (points de vente, agences, commerciaux) ou externes (commerciaux et distributeurs)....

RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

RESPONSABLE DE MAGASIN

Chef d’entreprise, commerçant et manager dans l’univers de la distribution de produits et services de grande consommation, il/elle organise, gère et développe son activité commerciale dans le respect de la...

 RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

 RESPONSABLE COMMERCIAL

Pour optimiser la performance commerciale de son périmètre d’intervention, il/elle anime son équipe sur le terrain. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie commerciale et à la mise en œuvre...

Se connecter

S’inscrire

Réinitialiser le mot de passe

Veuillez saisir votre identifiant ou votre adresse e-mail. Un lien permettant de créer un nouveau mot de passe vous sera envoyé par e-mail.