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 GESTIONNAIRE DE PAIE

Le/la gestionnaire de paie est chargé (e) de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d’assurer la production des bulletins de salaire. Il/elle assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel (déclarations sociales, gestion des congés payés…).

Autres Intitulés

Collaborateur paie

Chargé de paie

Assistant paie

Chargé de mission paie

Chargé des RH et de paie

Les missions

Élaboration des fiches de paie

Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.).

Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP [Enterprise Resource Planning]).

Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise.

Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie.

 

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance).

Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.

Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux)

Gestion administrative du personnel

S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…).

Gérer les formalités d’embauche (DPAE [déclaration préalable à l’embauche], élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité).

Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, avenants contrats de travail).

Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.

Établir les attestions courantes (certificat de travail, arrêt de travail…)

Établir le bilan social (pour entreprises de plus de 300 salariés).

Effectuer les travaux postpaie (archivage, paiement des charges sociales…).

Communication, information et conseil juridique

Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…).

Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements…).

Assurer une veille juridique et sociale (conventions collectives, décisions de justice prud’homale ou de la Cour de cassation).

Fun fact

Les compétences

Perspectives d'évolution professionnelle

  • Contrôleur de gestion
  • Responsable administratif et financier
  • Assistant RH
  • Contrôleur de gestion sociale   
  • Généraliste RH
  • Responsable administration du personnel
  • Responsable paie
  • Responsable RH
  • Responsable de pôle (en cabinet comptable ou spécialisé)

CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des...

 RESPONSABLE SERVICE APRÈS-VENTE

Le/la responsable de service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente auprès des services commerciaux internes à la société (points de vente, agences, commerciaux) ou externes (commerciaux et distributeurs)....

RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

RESPONSABLE DE MAGASIN

Chef d’entreprise, commerçant et manager dans l’univers de la distribution de produits et services de grande consommation, il/elle organise, gère et développe son activité commerciale dans le respect de la...

 RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

 RESPONSABLE COMMERCIAL

Pour optimiser la performance commerciale de son périmètre d’intervention, il/elle anime son équipe sur le terrain. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie commerciale et à la mise en œuvre...

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