RESPONSABLE ORDONNANCEMENT ET PLANIFICATION

Analyse de la demande client

Analyser les nouvelles commandes de produits émanant des services commerciaux.

Étudier le dossier du produit à fabriquer et proposer des ajustements au bureau d'études

Évaluer les process de production à mettre en œuvre (usinage, façonnage, etc.).

Fournir au client une estimation des délais et des moyens alloués.

Planification des objectifs de production

Lancer les ordres de production aux unités de production.

Définir le budget annuel et effectuer son actualisation (mensuelle, trimestrielle ou semestrielle selon les produits ou le secteur).

Évaluer et coordonner le potentiel de fabrication des machines (charge, capacité, rendement...) avec les ressources humaines disponibles (réaffectation de personnel, volumes de recrutements...).

Transmettre aux unités de production (usines, ateliers) les plannings de production à court, moyen et long terme.

Suivi de la mise en œuvre du/des plan(s) de production

Ajuster le plan de production en cas de retard ou d'incident technique sur une chaîne de production.

Suivre l'activité au jour le jour par l'analyse des indicateurs d'avancement (tableaux, graphiques...).

Mesurer les écarts entre la production effective et les prévisions estimées.

Assurer un reporting aux directions métiers concernées (industrielle, commerciale...).

Optimiser les aspects logistiques tels que la gestion des stocks et des approvisionnements (quantité, disponibilité...).

Veiller à la répartition optimale des ressources et de la charge de travail dans les unités de production.

Suivi des relations commerciales

Garantir la livraison des commandes dans le respect des délais, des coûts et de la qualité.

Expliquer voire régler les litiges en cas de retards ou de malfaçons (pièces défectueuses, rupture d'approvisionnement...), en collaboration avec les services commerciaux de l'entreprise.

Superviser les relations avec les sous-traitants industriels (équipementiers, fabricants de pièces détachées, prestataires de maintenance industrielle...).

Orientation de la stratégie de production

Réaliser des prévisions sur les variations de la demande de façon à les anticiper.

Justifier les écarts de production et proposer des préconisations au management opérationnel de la production (chef d'atelier...) ainsi qu'aux responsables stratégiques (direction industrielle ou de la production).

Participer à la conception et à la modernisation de l'appareil de production en lien avec les responsables production et les chefs d'ateliers.

Préconiser des adaptations de l'organisation industrielle en accord avec l'évolution des commandes clients (produits, gammes de produits, etc.).

Optimiser les process de traitement des commandes et les différentes étapes de la « supply chain » (chaîne logistique).