TAAG-AT Job Center

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Exerçant généralement en PME ou dans une ETI de « petite taille », il/elle supervise l’ensemble des services fonctionnels et veille à son équilibre économique. Conseil auprès de la direction, il/elle engage sa responsabilité financière et est le/la garant/garante du respect des obligations légales.

Autres Intitulés

Chargé de gestion administrative

Chef du département/d’équipe/du service administratif et financier

Chef de service administratif

Coordinateur administratif

Gestionnaire administratif et financier

Responsable administratif / responsable administratif, comptable et financier – RAF

Responsable du département/de pôle/du service administratif et financier

Responsable d’équipe administratif et financier

Responsable financier/des finances

Responsable des opérations administratives et financières

Les missions

Management hiérarchique et transversal

Organiser et répartir les tâches de ses collaborateurs, spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administration, ressources humaines et système d’information.

Définir leurs objectifs, évaluer leur performance, accompagner leur montée en compétences.

Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

Suivi comptable et financier

Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).

Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

Coordination des tâches administratives

Définir la politique RH, animer le dialogue avec les IRP (instances représentatives du personnel), en liaison avec son hiérarchique.

Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires).

Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutement, plan de formation, entretiens annuels, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe.

Superviser le service informatique : définir les ressources et les besoins, piloter les projets d’implémentation (ERP) et de déploiement.

Préparer les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

Pilotage : conseil et appui technique

Rendre compte périodiquement des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne.

Fun fact

Les compétences

Perspectives d'évolution professionnelle

Directeur de start-up

Directeur administratif et financier

Directeur comptable

Responsable du contrôle de gestion

Directeur de site, d’une BU

Directeur financier d’une grande entreprise

CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des...

 RESPONSABLE SERVICE APRÈS-VENTE

Le/la responsable de service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente auprès des services commerciaux internes à la société (points de vente, agences, commerciaux) ou externes (commerciaux et distributeurs)....

RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

RESPONSABLE DE MAGASIN

Chef d’entreprise, commerçant et manager dans l’univers de la distribution de produits et services de grande consommation, il/elle organise, gère et développe son activité commerciale dans le respect de la...

 RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

 RESPONSABLE COMMERCIAL

Pour optimiser la performance commerciale de son périmètre d’intervention, il/elle anime son équipe sur le terrain. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie commerciale et à la mise en œuvre...

Se connecter

S’inscrire

Réinitialiser le mot de passe

Veuillez saisir votre identifiant ou votre adresse e-mail. Un lien permettant de créer un nouveau mot de passe vous sera envoyé par e-mail.