RESPONSABLE DES ACHATS

Définition de la stratégie achats

Assurer une veille économique et technologique pour se tenir informé des évolutions du marché.

Appréhender la stratégie générale de l’entreprise et les objectifs définis par le directeur et mettre en œuvre la politique d’achat de l’entreprise en termes de coûts, de qualité et de volume.

Analyser les besoins des directions métier de l’entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.

Définir les procédures d’achats pour la famille d’achats dont il est responsable.

Dialoguer avec la R&D afin de suivre les évolutions des projets et de l’innovation interne.

Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.

Management d’une équipe d’acheteurs

Animer et coordonner les activités d’une équipe d’acheteurs, éventuellement spécialisés dans différentes familles d’achats.

Planifier et répartir les activités des acheteurs en veillant au bon dimensionnement des équipes en fonction des objectifs de volume, de qualité et de coûts définis par le directeur des achats et la direction générale de l’entreprise.

Élaborer et gérer le budget du service.

Évaluer et définir les besoins de recrutement en lien avec les services RH.

Gérer les effectifs (plannings, absences, remplacements…).

Réaliser des entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…

Favoriser le développement des compétences : mobilité, formation (CQP [certificat de qualification professionnelle], VAE [validation des acquis par l’expérience]…).

Négociation

Assurer le suivi des dossiers de négociation/appels d’offres en cours.

Intervenir en appui aux acheteurs sur des appels d’offres ou des négociations particulièrement difficiles et/ou stratégiques.

Prendre directement en charge l’intégralité des négociations pour certaines familles de produits ou de services particulièrement importantes.

Intervenir en fin de négociation sur les phases de finalisation ou de choix final d’un fournisseur lors des réponses aux appels d’offres.

Négocier des accords-cadres avec les fournisseurs ou les prestataires.

Rédiger ou valider, avec l’aide du département juridique, les contrats et les accords-cadres

Supervision du sourcing et évaluation du panel fournisseurs

Veiller à l’optimisation du sourcing achats par un audit permanent du panel fournisseurs, en fonction des objectifs fixés par le directeur des achats.

Étudier et définir le programme de référencement des fournisseurs.

Mettre en place, le cas échéant, un système de rating (classement) et établir une cartographie de la base fournisseurs.

Superviser la gestion de la base de données fournisseurs.

Mettre en place des projets d’automatisation des appels d’offres ainsi que leur traitement contractuel (e-sourcing).

Intégrer l’ensemble de ces actions dans le cadre d’un projet global de gestion des relations fournisseurs (SRM ou Suppliers Relationship Management).

S’assurer de la bonne réalisation des conditions contractuelles négociées et arbitrer sur les litiges éventuels.

Intervenir en cas de litige grave avec les fournisseurs et/ou de non-respect des conditions d’intervention, avec l’appui du département juridique de l’entreprise.

Communication et reporting

Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction des achats et des directions métier de l’entreprise.

Assurer la communication avec les directions métier de l’entreprise afin de favoriser l’intégration des achats et des fournisseurs.

Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs, afin de mesurer la satisfaction des directions métier de l’entreprise.

Analyser et présenter l’évolution des principaux indices de marché (cost drivers, énergie, inflation, transport…) qui ont un impact sur les conditions d’achat auprès de la direction.