RESPONSABLE PAIE
Le responsable paie prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires et charges sociales).
Autres Intitulés
Chargé de la paie
Payroll manager
Responsable service/département paie
Responsable paie et administration du personnel
Les missions
Veille sur l'évolution de la législation sociale
Prendre en compte les taux de cotisations adaptés.
Actualiser régulièrement ses connaissances en matière de minima sociaux et d'obligations légales.
Préparation des éléments fixes et variables de la paie
Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable.
Décompter les absences (congés payés, maladie...).
Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
Gestion des charges sociales
Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales.
Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.
Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales.
Conseil et contrôle
Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés.
Fun fact
Les compétences
Les compétences techniques
Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Sage, Ciel et Hypervision
Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération
Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie, en particulier Sage, Ciel et Hypervision
Les compétences soft
Aptitudes relationnelles car le responsable paie est en contact avec beaucoup d’autres départements de l’entreprise
Discrétion, car le responsable paie touche à un domaine particulièrement sensible
Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes
Objectivité et impartialité afin de ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres en raison de facteurs affectifs
Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
Précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres
Rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salariés
Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social. Le responsable paie doit inspirer confiance et nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise
Discrétion, car le responsable paie touche à un domaine particulièrement sensible
Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes
Objectivité et impartialité afin de ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres en raison de facteurs affectifs
Patience et ténacité dans la recherche des erreurs
Précision et méthode exigées pour « brasser » de nombreux chiffres
Rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salariés
Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social. Le responsable paie doit inspirer confiance et nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise
