RESPONSABLE PRÉPARATION-RÉCEPTION-EXPÉDITION

Préparation des commandes

Planifier et optimiser la préparation des commandes en tenant compte de divers éléments comme les contraintes clients, les contraintes de production, les opérations commerciales de l’entreprise…

Assurer l’interface entre le service commercial, les équipes en charge du conditionnement, le service logistique et les prestataires de services de transport afin de définir des délais réalistes.

Coordonner la préparation des commandes et le conditionnement des produits.

Respecter les règles et normes de conditionnement de chaque produit (des réglementations strictes existent notamment pour les produits frais et les matières dangereuses).

Évaluer l’efficacité et la conformité des opérations de conditionnement mises en place, et proposer des améliorations si cela s’avère nécessaire.

Proposer des solutions aux éventuelles incompatibilités des produits aux machines d’emballage.
Assurer la maintenance et l’entretien des matériels de conditionnement

Réception des marchandises et gestion des stocks

Organiser les arrivées des marchandises, en collaboration avec le service logistique de l’entreprise.

Suivre l’évolution des ventes et des prévisions afin de garantir la disponibilité des marchandises et d’optimiser la gestion de stock.

Assurer le suivi des marchandises et les mouvements des stocks dans l’entreprise à l’aide d’outils informatiques.

Classer et stocker les produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption…

Réaliser les inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique.

Proposer des améliorations concernant la mise en rayon des marchandises afin d’optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks.

Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit.

Suivre les indicateurs de performance relatifs à la productivité, aux capacités de stockage, au nombre de colis… et proposer des axes d’amélioration.

Expédition des produits

Participer au choix des transporteurs et veiller aux conditions des contrats réalisés avec les fournisseurs et prestataires.

Rédiger les documents à destination des transporteurs et des douanes.

Veiller au respect de la qualité, des délais ainsi que du budget alloué au transport des marchandises.

Décider des commandes à envoyer en priorité.

Coordonner le chargement et le transport des produits, en optimisant notamment l’organisation des tournées.

Gérer les plannings de ses équipes en fonction des besoins de l’entreprise, de la temporalité et des compétences spécifiques de chacun.

Alerter sur les possibles dysfonctionnements liés au transport des marchandises, et suggérer des mesures correctives.

Management et participation à des projets transverses

Assurer le lien entre les différents services de l’entreprise (logistique, production, service client…), les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants ainsi que les transporteurs.

Participer au recrutement et à la formation des chargés de préparation, réception et expédition.

Animer, organiser et superviser le travail de ses équipes et évaluer leur performance.

Ajuster les ressources humaines et matérielles en fonction des besoins de l’entreprise.

Effectuer un reporting de ses activités et de celles de ses équipes.

S’assurer du respect des normes d’hygiène, de sécurité, de qualité et d’environnement auprès de ses équipes.