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RESPONSABLE PRÉPARATION-RÉCEPTION-EXPÉDITION

Le/la responsable préparation-réception-expédition organise et pilote les flux de marchandises (produits semi-finis ou finis) au sein de son entreprise. Son activité a pour but d’optimiser l’organisation logistique : gérer la préparation et le conditionnement des produits, coordonner la gestion des stocks et s’assurer de la bonne livraison des commandes aux clients internes ou externes

Autres Intitulés

Responsable de l’exploitation en distribution

Chef d’équipe préparation-réception-expédition

Responsable emballage

Les missions

Préparation des commandes

Planifier et optimiser la préparation des commandes en tenant compte de divers éléments comme les contraintes clients, les contraintes de production, les opérations commerciales de l’entreprise…

Assurer l’interface entre le service commercial, les équipes en charge du conditionnement, le service logistique et les prestataires de services de transport afin de définir des délais réalistes.

Coordonner la préparation des commandes et le conditionnement des produits.

Respecter les règles et normes de conditionnement de chaque produit (des réglementations strictes existent notamment pour les produits frais et les matières dangereuses).

Évaluer l’efficacité et la conformité des opérations de conditionnement mises en place, et proposer des améliorations si cela s’avère nécessaire.

Proposer des solutions aux éventuelles incompatibilités des produits aux machines d’emballage.
Assurer la maintenance et l’entretien des matériels de conditionnement

Réception des marchandises et gestion des stocks

Organiser les arrivées des marchandises, en collaboration avec le service logistique de l’entreprise.

Suivre l’évolution des ventes et des prévisions afin de garantir la disponibilité des marchandises et d’optimiser la gestion de stock.

Assurer le suivi des marchandises et les mouvements des stocks dans l’entreprise à l’aide d’outils informatiques.

Classer et stocker les produits selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption…

Réaliser les inventaires et mesurer les écarts afin d’assurer une cohérence entre le stock physique et le stock informatique.

Proposer des améliorations concernant la mise en rayon des marchandises afin d’optimiser l’espace dédié à la gestion des stocks.

Respecter les règles et normes de stockage de chaque produit.

Suivre les indicateurs de performance relatifs à la productivité, aux capacités de stockage, au nombre de colis… et proposer des axes d’amélioration.

Expédition des produits

Participer au choix des transporteurs et veiller aux conditions des contrats réalisés avec les fournisseurs et prestataires.

Rédiger les documents à destination des transporteurs et des douanes.

Veiller au respect de la qualité, des délais ainsi que du budget alloué au transport des marchandises.

Décider des commandes à envoyer en priorité.

Coordonner le chargement et le transport des produits, en optimisant notamment l’organisation des tournées.

Gérer les plannings de ses équipes en fonction des besoins de l’entreprise, de la temporalité et des compétences spécifiques de chacun.

Alerter sur les possibles dysfonctionnements liés au transport des marchandises, et suggérer des mesures correctives.

Management et participation à des projets transverses

Assurer le lien entre les différents services de l’entreprise (logistique, production, service client…), les fournisseurs, les prestataires, les sous-traitants ainsi que les transporteurs.

Participer au recrutement et à la formation des chargés de préparation, réception et expédition.

Animer, organiser et superviser le travail de ses équipes et évaluer leur performance.

Ajuster les ressources humaines et matérielles en fonction des besoins de l’entreprise.

Effectuer un reporting de ses activités et de celles de ses équipes.

S’assurer du respect des normes d’hygiène, de sécurité, de qualité et d’environnement auprès de ses équipes.

Fun fact

Les compétences

Perspectives d'évolution professionnelle

Responsable d'entrepôt

Responsable d'exploitation transport

Responsable logistique

CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des...

 RESPONSABLE SERVICE APRÈS-VENTE

Le/la responsable de service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente auprès des services commerciaux internes à la société (points de vente, agences, commerciaux) ou externes (commerciaux et distributeurs)....

RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

RESPONSABLE DE MAGASIN

Chef d’entreprise, commerçant et manager dans l’univers de la distribution de produits et services de grande consommation, il/elle organise, gère et développe son activité commerciale dans le respect de la...

 RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

 RESPONSABLE COMMERCIAL

Pour optimiser la performance commerciale de son périmètre d’intervention, il/elle anime son équipe sur le terrain. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie commerciale et à la mise en œuvre...

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