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RESPONSABLE SERVICES GÉNÉRAUX

Le/la responsable des services généraux a pour mission d’assurer le bien-être et la sécurité du personnel de l’entreprise dans laquelle il/elle travaille. Tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts, il/elle met en place un environnement de travail en adéquation avec les besoins de ses collaborateurs.

Autres Intitulés

Responsable de la maintenance immobilière

Responsable technique immobilier

Responsable de la maintenance en équipements

Responsable des moyens généraux

Directeur des services techniques

Gestionnaire de site

Gestionnaire des services généraux

Chargé des services généraux

Responsable de l’entretien

Facility manager

Energy manager

Les missions

Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise

Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.

Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…).

Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation]…), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).

Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.

Optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs

Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…).

Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.

Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles…).

Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…).

Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

Optimisation des infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires

Identifier les stratégies techniques et budgétaires.

Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.

Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).

Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement.

Assurer une veille technologique et réglementaire relative au secteur de l’entreprise.

Management de l’équipe moyens généraux

Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Élaborer les procédures de fonctionnement du service.

Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d’équipe.

Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe et faire évoluer les collaborateurs.

Recruter et évaluer le personnel (entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…).

Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe

Fun fact

Les compétences

Perspectives d'évolution professionnelle

Adjoint de direction

·         Responsable de programmes immobiliers

·         Responsable administratif et financier

·         Chef de projet travaux

·         Responsable des achats

·         Responsable maintenance

·         Responsable maintenance industrielle

CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des...

 RESPONSABLE SERVICE APRÈS-VENTE

Le/la responsable de service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente auprès des services commerciaux internes à la société (points de vente, agences, commerciaux) ou externes (commerciaux et distributeurs)....

RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

RESPONSABLE DE MAGASIN

Chef d’entreprise, commerçant et manager dans l’univers de la distribution de produits et services de grande consommation, il/elle organise, gère et développe son activité commerciale dans le respect de la...

 RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

 RESPONSABLE COMMERCIAL

Pour optimiser la performance commerciale de son périmètre d’intervention, il/elle anime son équipe sur le terrain. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie commerciale et à la mise en œuvre...

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