RESPONSABLE SERVICES GÉNÉRAUX

Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise

Veiller à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.

Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.

Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance (outils informatiques, climatisation, photocopieurs…).

Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation]…), contrôler les équipements et les locaux afin qu’ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.

Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d’évacuation, alarmes incendie, formations incendie…).

Contrôler les habilitations des collaborateurs et leurs droits d’accès.

Optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail adaptés aux collaborateurs

Préparer les équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…).

Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d’espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l’entreprise.

Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique, automobiles…).

Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux, être responsable des travaux et de la négociation des contrats tout en respectant les réglementations en vigueur (nettoyage, courrier, reprographie, coursiers, accueil…).

Assurer la bonne adaptation et la bonne compréhension des équipements techniques auprès des utilisateurs et services de l’entreprise.

Optimisation des infrastructures de l’entreprise en fonction des contraintes budgétaires

Identifier les stratégies techniques et budgétaires.

Participer à l’élaboration du plan de maintenance de l’établissement.

Élaborer des tableaux de bord concernant l’activité de l’entreprise (suivi budgétaire et financier).

Optimiser les espaces, les déplacements et les moyens de l’établissement.

Assurer une veille technologique et réglementaire relative au secteur de l’entreprise.

Management de l’équipe moyens généraux

Allouer et organiser les ressources (humaines et opérationnelles) nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Élaborer les procédures de fonctionnement du service.

Animer des réunions de travail en tant que manager, et maintenir une cohésion d’équipe.

Définir les formations et accompagner la montée en compétences de son équipe et faire évoluer les collaborateurs.

Recruter et évaluer le personnel (entretiens professionnels, d’évaluation, de formation…).

Réaliser un reporting de ses activités ainsi que des activités de son équipe