ASSISTANT DE GESTION

Assistance auprès de la direction

Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations

Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis

Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs

Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise

Gestion administrative et des ressources humaines

Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs

Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures

Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)

Gestion comptable et financière

Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables

Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie

Gestion commerciale

Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients

Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés

Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs

Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting

Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels)