GENERALISTE RH

Gestion administrative du personnel

Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…).

Collecter ou valider les variables de paie et produire ou superviser la production des bulletins de paie.

Rédiger les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires : renouvellement et validation de période d’essai, convocation, avertissement, déclaration d’accident du travail…

Suivre et gérer administrativement les dossiers d’inaptitude, les contentieux prud’homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements…

Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables.

Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, organismes de formation, médecine du travail).

Conseil et support aux collaborateurs

Accompagner, orienter et conseiller les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, développement professionnel, incidents paie, rémunération).

Être à l’écoute et se faire le relais des besoins et problématiques rencontrés sur le terrain sur les sujets RH (recrutement, formation, conditions de travail…).

Veiller à maintenir un bon niveau d’employabilité des collaborateurs et, à ce titre, accompagner les managers dans la gestion des compétences de leur équipe.

Suivi et analyse des données RH

Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans les outils RH (registres du personnel, éventuels logiciels RH) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…).

Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, formation…) et en rendre compte à sa direction.

Réaliser ou participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail…)

Mise en œuvre de la politique de formation

Participer à l’analyse des besoins de formation et à l’élaboration du plan de développement des compétences et du plan de formation annuel.

Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation.

Optimiser le budget de formation en mobilisant les différents dispositifs existants.

Préparer et accompagner le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).

Recrutement

 Recueillir auprès des encadrants leurs besoins pour établir des offres d’emploi précises.

Rédiger et diffuser les annonces.

Trier les candidatures et mener les entretiens (téléphoniques et physiques).

Rendre compte de l’avancement du processus de recrutement au responsable du service concerné.

Accueillir les nouveaux arrivants et planifier avec les équipes leur parcours d’intégration.