RESPONSABLE DU RECRUTEMENT  

Définition de la politique de recrutement

Participer avec sa hiérarchie et la direction de l’entreprise à la définition d’une politique de recrutement cohérente, interne (mutations, promotions) et externe (embauches), en fonction des axes stratégiques de développement.

Évaluer et négocier un budget de recrutement correspondant aux objectifs fixés.

Effectuer le reporting régulier de son activité auprès de la direction (mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs).

Veille et optimisation de la politique de recrutement

Améliorer et optimiser le process et les outils de recrutement en proposant et mettant en place des améliorations des process existants.

Identifier les besoins futurs en matière de recrutement, trouver et développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.

Se tenir informé de l’ensemble des évolutions législatives structurelles (dispositions légales des contrats de travail, obligations pour l’entreprise…) et conjoncturelles (niveaux de rémunérations pratiqués sur le marché de l’emploi, rareté ou abondance des profils…).

Effectuer une veille sur les nouvelles techniques de recrutement (par exemple : IA [intelligence artificielle] dans le recrutement).

Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures (, autres structures institutionnelles, entreprises de travail temporaire, cabinets de recrutement, associations diverses).

Définition du besoin de postes à pourvoir et interface managers

Préciser le besoin avec le manager ayant exprimé un besoin (profil du candidat pour le poste à pourvoir, délai…).

Élaborer une fiche de poste (en termes de missions, de niveau de formation initiale, de compétences techniques et comportementales, d’expérience requise, de rémunération…).

Assurer l’interface avec les managers opérationnels concernant les activités de recrutement en les conseillant et les accompagnant dans leur prise de décision et dans l’anticipation et la gestion de leurs ressources.

Donner aux managers une visibilité sur l’état d’avancement des recrutements.

Communication et marque employeur

Rédiger les annonces et choisir les modes de recrutement les plus appropriés (sites emploi, annonces presse, réseaux sociaux, écoles, cooptation, forums, etc.).

Définir et mettre en place une stratégie de sourcing (recherche de candidatures) : jobboards, réseaux sociaux, presse, écoles, chasse de tête, etc.

Alimenter et animer la rubrique emploi sur le site Internet de son entreprise.

Représenter l’entreprise dans les manifestations liées au recrutement (salons emploi, relations écoles, forums, contacts presse…).

Contribuer au développement de la marque employeur pour rendre l’entreprise attractive auprès de candidats potentiels.

Sélection des candidats et entretiens

Gérer l’ensemble des candidatures adressées à l’entreprise et assurer la gestion des réponses.

Sélectionner les meilleurs candidats en fonction des critères de l’entreprise : besoins actuels spécifiques et besoins récurrents.

Réaliser ou piloter les entretiens avec les candidats selon le niveau du poste du responsable du recrutement.

Mettre en place l’évaluation de leurs compétences et l’adéquation de leur profil et de leur motivation au poste via des tests d’aptitudes et de comportements (tests métiers, tests psychotechniques, questionnaire de personnalité).

Rédiger des synthèses d’entretien présentant les points forts et les points faibles d’une candidature, destinées aux opérationnels pour la poursuite du processus de recrutement.

Mise en place et suivi de l’intégration des candidats

Piloter la rencontre des candidats sélectionnés avec le futur manager.

Épauler le manager dans la définition d’une offre d’embauche, notamment les propositions salariales.

Négocier avec le candidat les modalités d’embauche.

Assurer la gestion administrative des dossiers (promesse d’embauche, rédaction et signature du contrat de travail, documents contractuels, closing du recrutement…).

Mettre en place et suivre l’intégration des nouveaux recrutés en poste.

Travailler en collaboration avec la RRH sur l’aspect GPEC/GEPP et gestion des cohérences salariales globales.