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 ASSISTANT DE DIRECTION 

L’assistant/assistante de direction accompagne un dirigeant d’entreprise, un chef de service ou un cadre décisionnaire afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Autres Intitulés

Secrétaire de direction

Attaché de direction

Assistant de président/P-DG/secrétaire général/directeur général

Assistant/secrétaire de direction bilingue

Assistant/secrétaire de direction trilingue

Office manager

Executive assistant

Les missions

Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil

Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…)

les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les rendez-vous

Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…)

Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)

Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers

 

Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant

Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles

Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus

Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)

Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire

Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer

Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)

Gérer les notes de frais

Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL…)

 

Communication

Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…)

Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)

 

Fun fact

Les compétences

Perspectives d'évolution professionnelle

Assistant commercial

Assistant marketing

Business manager

Chargé de communication

Assistant de gestion

Assistant juridique

Assistant RH

Responsable services généraux

Office manager

Chargé de l'administration du personnel

 

CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des...

 RESPONSABLE SERVICE APRÈS-VENTE

Le/la responsable de service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente auprès des services commerciaux internes à la société (points de vente, agences, commerciaux) ou externes (commerciaux et distributeurs)....

RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

RESPONSABLE DE MAGASIN

Chef d’entreprise, commerçant et manager dans l’univers de la distribution de produits et services de grande consommation, il/elle organise, gère et développe son activité commerciale dans le respect de la...

 RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

 RESPONSABLE COMMERCIAL

Pour optimiser la performance commerciale de son périmètre d’intervention, il/elle anime son équipe sur le terrain. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie commerciale et à la mise en œuvre...

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