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ASSISTANT DE GESTION

Bras droit du dirigeant d’entreprise, en PME, il/elle prend en charge l’ensemble des tâches de gestion : administration, comptabilité, commercial, communication interne. Il/elle assure l’interface entre la direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs de l’entreprise.

Autres Intitulés

Assistant de gestion

Assistant polyvalent

Assistant administratif et de gestion

Les missions

Assistance auprès de la direction

Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions

Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations

Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis

Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs

Exercer un rôle de veille et d’alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l’entreprise

 

Gestion administrative et des ressources humaines

Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs

Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures

Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)

 

Gestion comptable et financière

Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs), saisir les écritures comptables

Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d’économie

 

Gestion commerciale

Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients

Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés

Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs

Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting

Participer aux actions de communication externe de promotion des produits (présence aux salons professionnels)

 

Fun fact

Les compétences

Perspectives d'évolution professionnelle

Assistant commercial

- Gestionnaire administration des ventes

- Assistant de direction

– Comptable

- Assistant RH

- Assistant achats

- Gestionnaire services généraux

- Gestionnaire administratif

- Gestionnaire comptabilité auxiliaire

 

CHARGÉ D’APPELS D’OFFRES

En tant que fournisseur de services, de travaux ou de fournitures, il/elle gère des dossiers administratifs de réponse à des appels d’offres. Il/elle propose des contrats de sous-traitance sur des...

 RESPONSABLE SERVICE APRÈS-VENTE

Le/la responsable de service après-vente est chargé(e) de coordonner les opérations d’après-vente auprès des services commerciaux internes à la société (points de vente, agences, commerciaux) ou externes (commerciaux et distributeurs)....

RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

RESPONSABLE DE MAGASIN

Chef d’entreprise, commerçant et manager dans l’univers de la distribution de produits et services de grande consommation, il/elle organise, gère et développe son activité commerciale dans le respect de la...

 RESPONSABLE D'AGENCE BANCAIRE

Le/la responsable d’agence bancaire organise, anime et développe un centre de profit sur une zone de chalandise. Il/elle met en œuvre la politique commerciale de la banque, manage du personnel,...

 RESPONSABLE COMMERCIAL

Pour optimiser la performance commerciale de son périmètre d’intervention, il/elle anime son équipe sur le terrain. Il/elle participe à l’élaboration de la stratégie commerciale et à la mise en œuvre...

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