À la croisée de compétences comptables, juridiques et commerciales, il/elle gère les impayés d’un portefeuille de clients. À travers une démarche amiable ou un recours judiciaire, il/elle veille à assurer leur recouvrement pour limiter le risque de crédit. Il/elle contribue à maintenir un haut niveau d’encaissement des créances pour disposer d’une trésorerie saine.
Créer les comptes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente
Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit
Définir leur niveau de solvabilité, alerter sur le risque de crédit (impayé durable, créance douteuse, litige, contentieux, dépassement de limite de crédit) pour adapter la négociation et envisager les actions de recouvrement pertinentes
Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance
Déterminer les procédures judiciaires de recouvrement : injonction de payer, référé, assignation, saisie provision, saisie conservatoire
Préparer et suivre les dossiers de contentieux
Assurer les relations avec les auxiliaires de justice
Informer et/ou conseiller les interlocuteurs internes durant tout le processus
Piloter les prestataires externes
Assurer le reporting : synthèses d’activité, évolution de l’encours, analyse des résultats, revues de comptes
Renseigner la base interne de données clients (historique, état d’avancement des actions engagées, solde restant dû, âge de l’arriéré…)
Suivre l’encaissement des créances, participer au lettrage des comptes, établir la balance âgée (document comptable analysant par client le montant des encaissements)
Informer en permanence les équipes internes des services : vente, administration commerciale, finance, comptabilité clients, facturation, encaissement, litiges, juridique
Assistant juridique
Comptable
Analyste crédit
Juriste
Assistant crédit manager
Superviseur/responsable recouvrement
Chargé de contentieux