Le/la responsable de la gestion de carrière est chargé(e) de définir un plan d’action pour l’évolution professionnelle des salariés. Il/elle recueille leurs aspirations, les guides et fait évoluer leurs compétences en veillant à les concilier avec la stratégie et les besoins de l’entreprise. Son rôle est d’anticiper, de conseiller, d’organiser et de superviser l’employabilité et les mobilités (promotions internes, seniors, hauts potentiels…).
Participer à la définition des principes conditionnant l’évolution professionnelle des salariés.
Accompagner le DRH dans la mise en place de la stratégie et la politique RH en fonction des objectifs stratégiques établis par la direction générale (GPEC, égalité hommes-femmes, emploi des seniors, emploi des handicapés, acquisition des talents…).
Formaliser les process permettant à un salarié d’exprimer une demande d’évolution professionnelle et d’intégrer une nouvelle fonction.
Mettre en place les outils internes permettant de recenser et centraliser l’ensemble des souhaits d’évolution des salariés et des besoins des managers.
Suivre les indicateurs de l’entreprise relatifs aux données sociales (bilan social, pyramide des âges, taux de turn-over, organigramme, absentéisme…).
Anticiper les évolutions de l’entreprise à moyen et à long terme en mettant en place des plans de gestion prévisionnelle des effectifs (GPE).
Rencontrer les opérationnels ayant exprimé un souhait de mobilité suite à différents contextes (départ non volontaire d’un collaborateur, création ou remplacement d’un poste).
Réaliser des études sur les effectifs et les emplois, des analyses prospectives afin d’anticiper les besoins en termes de recrutement, de formation et de mobilité et d’identifier les emplois en tension (pénurie de compétences).
Développer les processus de gestion de carrière (GPEC, entretiens annuels, professionnels, bilans de carrière, bilans d’intégration, bilans de compétences, dossiers VAE [validation des acquis de l’expérience]).
Créer ou refondre les outils : référentiels métiers, cartographie des emplois, référentiels de compétences, description des fonctions, fiches de poste.
Formaliser les préconisations pour la mise en place d’un accord GPEC ou GEPP (évaluer les besoins futurs en personnel, formuler des plans pour satisfaire ces besoins…).
Participer à la rédaction de l’accord GPEC ou GEPP, aux négociations avec les organisations syndicales.
Veiller au déploiement des process et des outils de gestion de carrière (intégration, mobilité, talents, successions…).
Assurer le reporting.
Étudier les projets professionnels des salariés, coordonner et conduire les entretiens (annuels d’évaluation, professionnels).
Gérer l’évolution professionnelle des seniors, accompagner les reconversions professionnelles en mettant en œuvre un projet professionnel personnalisé et un coaching.
Définir les plans d’accompagnement des salariés en difficulté.
Établir des plans de succession.
Animer ces plans, assurer les revues des effectifs (people review) dans le cadre des comités de carrière chargés d’analyser les compétences existantes des salariés.
Gérer les dossiers de départ (mutations, retraites…).
Assurer l’intégration des salariés évoluant en interne, suivre leur performance en échangeant avec eux et leur manager.
Suivre et coordonner les demandes de mobilité en régions et/ou à l’international des salariés.
Promouvoir et organiser la mobilité interne au sein de l’entreprise (y compris internationale le cas échéant).